Tópicos

• Gestão simplificada de documentos: registo, atribuição a pessoas e controlo do fluxo dos documentos, por uma agenda e por associação a processos.
• Zona central organizada por contas, em correspondência com uma agenda associada a documentos e processos, de modo a gerir o trajeto de um documento por diferentes responsáveis e intervenientes.
• A agenda permite a gestão e controlo de documentos por marcações ou eventos:
  • Associação obrigatória a um documento;
  • Eventos de qualquer categoria (personalizável), como por exemplo audiências, reuniões, tarefas, lembretes, atividades, etc., com descrição de tamanho variável;
  • Cada marcação pode associar-se a um responsável específico, e ainda a uma entidade ou residente;
  • Cada marcação tem uma hora de início, sendo o fim opcional, mas quando indicado calcula-se automaticamente a duração;
  • Pode associar-se processos e subprocessos, pintados na agenda enquanto não estiverem concluídos; existem filtros para ver apenas as marcações de determinados processos e subprocessos.
• Área de Processos Dossiês em três níveis e associados a um tema.
• Área de Entrada de Documentos, onde serão lançados os documentos a gerir pela agenda, sendo possível associar anexos -- faculta-se um explorador de ficheiros seguro que permite escolher o ficheiro em qualquer localização, o qual será automaticamente carregado no repositório associado.
• Acesso aos ficheiros de Entidades, Residentes, Emissores Internos, e outros partilhados com os restantes módulos do pacote Módula C, arrastando todas as funcionalidades inerentes (registo de apontamentos, envio de e-mail e SMS, emissão de etiquetas, endereçamento de envelopes).
• Utilitários diversos, como calculadora, calendário, etc.
• Mapas diversos em todas as áreas.

Vale a pena consultar ainda as informações técnicas e outras considerações.