Tópicos

• Controlo total de correspondência recebida e emitida, baseado numa melhoria das normas gerais para correspondência. A correspondência recebida inclui uma gestão documental. Faculta-se o estabelecimento de referências cruzadas entre correspondência recebida e emitida.
• Correspondência, ofícios, editais, faxes, mailing, etc., tudo automatizado mas configurável, nomeadamente remetentes e assinaturas! Para edição, implementa-se a compatibilidade com o processamento de texto avançado do popular Microsoft Winword. Inclusão do logotipo (por exemplo o brasão da freguesia), usado na impressão em papel liso.
• Opção de reproduzir correspondência, de modo a aproveitar texto elaborado previamente.
• Possibilidade de escolha entre papel liso (neste caso imprime cabeçalho e rodapé configuráveis pelo utilizador) ou timbrado.
• Possibilidade de timbrar papel liso para uso avulso.
• Os destinatários das mensagens podem ser entidades ou clientes comerciais, ou sem destinatário, utilizando diretamente a base de dados integrada com os diversos módulos. Opção de impressão em série usando automaticamente endereços da base de dados. Formato opcional para faxe.
• Emissão de etiquetas de endereçamento de todos os tamanhos, em papel A4.
• Timbre e endereçamento de diversos tipos de envelopes.
• Possibilidade de envio de SMS a entidades.
• Controlo de quem cria e/ou altera a correspondência.

Vale a pena consultar ainda as informações técnicas e outras considerações.