Correspondência e mensagens
- Controlo total de correspondência recebida e emitida, baseado numa melhoria das normas gerais para correspondência. A correspondência recebida inclui uma gestão
documental. Faculta-se o estabelecimento de referências cruzadas
entre correspondência recebida e emitida.
- Correspondência, ofícios,
editais, faxes, mailing, etc., tudo automatizado
mas configurável, nomeadamente remetentes e assinaturas! Para
edição, implementa-se a compatibilidade com o processamento
de texto avançado do popular Microsoft Winword. Inclusão
do logotipo (por exemplo o brasão da freguesia), usado na
impressão em papel liso.
- Opção de reproduzir correspondência,
de modo a aproveitar texto elaborado previamente.
- Possibilidade de escolha entre papel
liso (neste caso imprime cabeçalho e rodapé configuráveis pelo
utilizador) ou timbrado, com opção entre o timbre
da Junta ou da Assembleia.
- Possibilidade de timbrar papel liso
para uso avulso.
- Os destinatários das mensagens podem
ser residentes, entidades, freguesias, ou sem destinatário,
utilizando diretamente a base de dados integrada com os diversos
módulos. Opção de impressão em série usando automaticamente
endereços da base de dados. Formato opcional para faxe.
- Emissão de etiquetas de endereçamento
de todos os tamanhos, em papel A4.
- Timbre e endereçamento de diversos
tipos de envelopes.
- Possibilidade de envio e registo
de SMS a entidades e residentes.
Documentos
- Controlo e emissão flexível, fácil
e expedita de qualquer tipo de documento. Em particular, automatiza-se
o registo e emissão de requerimentos, atestados, certidões
e declarações para todo o tipo de entidades, residentes
ou não na freguesia (por exemplo, basta procurar por nome, BI
ou cartão de cidadão -- inclusivamente usando um leitor de cartões
-- e indicar os efeitos do documento, sendo tudo o resto automaticamente
gerado a partir da informação presente na ficha respetiva). Note-se
que, como todos os restantes módulos têm acesso a Residentes
ou Entidades, isto permite que seja gerado um requerimento
de um responsável de sepultura ou dono de canídeo, por exemplo.
- Nos documentos a emitir, possibilidade
de importar a informação do requerimento. Faculdade de criar
um requerimento a partir de um pedido chegado do sítio web da
freguesia.
- Menção da taxa cobrada pela emissão
do documento e emissão (opcional) do respetivo recibo.
- Flexibilidade de escolha no papel usado
(papel timbrado ou liso) e na formatação do texto,
como por exemplo tipos de letra e espaçamento entre linhas, visto
recorrer ao processamento de texto avançado do popular
Microsoft Winword.
- Configuração opcional dos documentos
em função do fim a que se destinam.
- Possibilidade de usar diferentes
enquadramentos legais, conforme a natureza do documento e as
circunstâncias em que é emitido.
- Documentos automáticos de comprovação
de agregado familiar, com ou sem menção de rendimentos e despesas.
Recenseamento Populacional (ficheiro de Residentes)
- Manutenção de uma área
de Residentes
da freguesia (também acessível de praticamente todos os módulos
do pacote Freguesias, como Correspondência e Atestados,
Registo de Animais, Gestão de Cemitérios, entre outros).
Faculta-se pesquisas por
qualquer parte do nome, data de nascimento e nome,
NIC, NIF, etc.
- Cartão de Cidadão: leitura automática do
cartão para atualização da informação e procuras automáticas.
- Gestão opcional de agregados familiares
(comum aos módulos Correspondência e Atestados e Gestão
de Cemitérios).
- Integra-se com o Recenseamento Eleitoral,
na Gestão de População (c) Módula C.
- Uso da codificação nacional oficial
de freguesias (todos os códigos imediatamente acessíveis na
aplicação).
- Mapa de informação integrada de todos os
módulos.
- Listagem de fichas com fotografia
e toda a informação de dado residente, incluindo o agregado familiar.
- Estatísticas diversas: por freguesias
ou países de naturalidade, idades, sexo, habilitações, profissões,
estados civis; de n.º de fogos; etc.
Recenseamento Eleitoral (integrado com os Residentes)
-- exclusivo de Gestão de População
- Possibilidade de importar eleitores.
- Registo e controlo de transferências,
óbitos e outras eliminações de inscrições.
- Controlo de outros postos de recenseamento
além da sede.
- Possibilidade de recensear cidadãos
brasileiros com estatuto especial de igualdade de direitos políticos.
- Deteção automática de irregularidades de inscrição.
- Possibilidade de fazer recenseamentos
provisórios (aos 17 anos de idade), depois automaticamente geridas.
- Possibilidade de fazer inscrições
condicionais (por exemplo, quando ainda não foi feita a prova
da naturalidade ou identidade da pessoa).
- Estatísticas diversas: por freguesias
ou países de naturalidade, idades, n.º de eleitores; etc.
Vale a pena consultar ainda as informações
técnicas e outras considerações.
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