Tópicos

• Sistema de informação que permite fazer o registo e gestão de utentes de diversos equipamentos, nomeadamente infantários, berçários, creches, jardins de infância, escolas do primeiro ciclo, ATL, entre outras possibilidades.
• Ligação aos Residentes da Gestão de População, ou opcionalmente ao ficheiro de Entidades.
• Possibilidade de controlo de nomes e contactos das pessoas a quem se pode confiar um utente em substituição dos pais, encarregado de educação, cuidador, etc.
• Gestão de toda a informação (contactos, local e horário de trabalho, etc.) sobre os pais, encarregado de educação, cuidador, etc. Cálculo automático da capitação do agregado familiar.
• Possibilidade de gerir vários equipamentos sociais e valências, por anos letivos, organizados em Dossiers com as turmas pretendidas. Dado utente pode ser referenciado em mais do que um dossier.
• Em cada dossier pode haver diversos escalões de capitação. A cada utente é atribuído um escalão de capitação, consoante o rendimento per capita do agregado familiar. Em cada dossier é possível definir o escalonamento e a percentagem das mensalidades. Por exemplo, é possível definir que a prestação de julho é paga 50% em dezembro (anterior), 30% em janeiro e 20% em julho, ou que a prestação de março é apenas de 75% do valor (por ser de férias), etc.
• Em cada dossier é possível definir atividades ou serviços prestados. Por exemplo, natação (1 vez por semana), almoço (5 vezes por semana), seguro de acidentes (1 vez por ano letivo). O pagamento pode ser feito por mês ou por cada unidade consumida. Por exemplo, se o utente almoçar, paga 30 euros por mês independentemente das vezes que almoçar, ou então o utente paga 2,50 euros por cada almoço e aí há um controlo diário das presenças. Este controlo diário pode ser feito apenas uma vez no final de cada mês e antes da emissão de faturas em lote.
• Faturas: Automatização da geração e impressão em lote, ou envio de PDF por e-mail. Tipos de pagamentos configuráveis.
• Gestão dos pagamentos: Determinação (visual ou por mapas) de faturas em atraso, utentes já cobrados e por cobrar, etc. Descarga bancária opcional.
• Notas de Crédito: Emissão de notas de crédito, parciais ou totais, sobre faturas, com tratamento automatizado da descarga bancária (opcional).
• Módulo opcional de exportação de receita para o módulo de contabilidade pública da Módula C.
• Módulo opcional Infantes MB, para gestão automática de pagamentos multibanco e débitos diretos.
• Módulo opcional Infantes Xp, para exportação de receita para o SNC-AP da Módula C.
• Mapas de faturas:
  • faturas em atraso de pagamento, cobradas e não cobradas, entre outros;
  • faturas, agrupando por dossier, com subtotais e totais finais, ordenado por data ou número de fatura;
  • por rubrica, para imputação à contabilidade.
• Diversos tipos de pagamento possíveis para as mensalidades normais, mensalidades extraordinárias, atividades, juros de mora, etc. Cada um pode ser configurado em termos de taxa de IVA, incluindo a possibilidade de ter isenção e se, em caso de atraso de pagamento, paga juros de mora ou não.

Vale a pena consultar ainda as informações técnicas e outras considerações.